Lead-Qualifier auf Ihrer Website
Chat-Widget oder dynamisches Formular, das im Dialog qualifiziert. Marken-konform gestaltet.
02 · Sales
Termine, die Vertrieb wirklich braucht.
Die Sales Machine fängt Anfragen ab, qualifiziert sie im Dialog, reichert mit Firmen-Daten an und routet ins CRM. Plus: personalisierte Follow-Up-Sequenzen, die solange laufen, bis ein Termin steht oder der Lead sauber rausfällt.
Das Problem
Vertrieb verbrennt Zeit mit Leads, die nie kaufen.
Im Mittelstand-Vertrieb redet jeder Sales mit allem, was reinkommt. Kontaktformular, Demo-Anfrage, Webinar-Anmeldung. Alles wird per Anruf oder E-Mail nachverfolgt. Das Ergebnis: 60 Prozent der Vertriebszeit fließt in Leads, die nicht kaufen können oder nicht kaufen werden. Echte Käufer warten auf Antworten, weil das Team mit den falschen Gesprächen beschäftigt ist.
- Vertrieb spricht mit jedem, qualifiziert manuell
- Leads warten 24 Stunden oder länger auf erste Antwort
- CRM-Pflege passiert nebenbei oder gar nicht
- Follow-Up reißt nach drei E-Mails ab
- Niemand weiß genau, woher die guten Leads kommen
Wie sie funktioniert
Vom Klick auf das Formular bis zum Termin im Kalender.
Die Maschine läuft 24/7. Mensch nur bei Eskalation.
-
Step 01
Lead-Capture & Enrichment
Anfrage trifft ein, wird über Clay oder Apollo mit Firmen-Daten angereichert (Branche, Größe, Tech-Stack, Hiring-Aktivität).
-
Step 02
KI-Qualifizierung im Dialog
Lead-Qualifier auf der Website fragt im Chat oder Formular gezielte Qualifizierungs-Fragen. Nach Budget, Zeitrahmen, Use-Case.
-
Step 03
CRM-Routing
Qualifizierte Leads landen im richtigen Pipeline-Bucket des CRM (HubSpot, Pipedrive). Account-Owner wird automatisch zugewiesen, Slack-Notification raus.
-
Step 04
Personalisierte Follow-Ups
KI-generierte Follow-Up-Sequenz, abgestimmt auf Branche, Use-Case und Verhalten. Maximal 5 Touchpoints, dann sauber rausfallen.
Was Sie bekommen
Vertrieb redet nur noch mit Käufern.
Setup, Qualifizierungs-Logik, CRM-Sync und Follow-Up-Sequenzen. Wir bauen, Sie verkaufen.
CRM-Anbindung
HubSpot oder Pipedrive nativ. Andere CRMs auf Anfrage. Routing-Regeln nach Ihrer Vertriebsstruktur.
Firmen-Enrichment
Pro Lead: Branche, Mitarbeiterzahl, Funding, Tech-Stack, Buying-Signals. Über Clay, Apollo oder Cognism.
Follow-Up-Sequenzen
Personalisierte E-Mail-Touchpoints in Ihrer Tonalität. Stoppt automatisch bei Antwort oder Termin.
Wöchentliches Tuning
AI-Expert prüft die Qualifizierungs-Logik, kalibriert auf reale Sales-Outcomes, optimiert die Sequenzen.
Reporting in einem Dashboard
Lead-Quality-Score, Termin-Rate, durchschnittliche Reaktionszeit. Keine Excel-Akrobatik.
Investment
Festpreise plus optionaler Performance-Bonus.
Wir teilen das Risiko: bei sauber definiertem Erfolg läuft ein Bonus pro qualifiziertem Termin.
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. USt. Ohne Mindestlaufzeit, monatlich kündbar zum Monatsende.
Setup
8.500 €
Lead-Qualifier, CRM-Integration, Enrichment-Setup, Follow-Up-Sequenzen. Einmalig.
Monatlicher Betrieb
ab 1.800 €
Tuning, Enrichment-Credits, Sequenz-Optimierung, AI-Expert.
Performance-Bonus (optional)
150 bis 300 € / SQL
Pro qualifiziertem Termin, definiert nach BANT oder MEDDIC. Auf Wunsch.
FAQ
Häufige Fragen zur Sales Machine
-
Macht ihr Cold-Outbound?
Nein. Die Sales Machine ist Inbound-only. Cold-Outbound in DACH ist UWG-rechtlich heikel und für Mittelständler oft das falsche Spiel. Wir arbeiten mit den Leads, die Sie sich bereits verdient haben. -
Welche CRMs werden unterstützt?
HubSpot und Pipedrive nativ. Salesforce, Microsoft Dynamics, Zoho und Custom-CRMs über Webhooks oder API auf Anfrage. Wir bauen keine Maschine, die nicht mit Ihrem Stack läuft. -
Wie viele Leads pro Monat sind realistisch?
Hängt vom Inbound-Volumen ab. Ein typischer Mittelständler-Kunde von uns sieht 80 bis 250 qualifizierte Termine pro Quartal. Je nach Branche und Domain-Stärke. -
Was passiert, wenn ein Lead spezifische Fragen hat?
Der Qualifier eskaliert sauber an einen Menschen aus Ihrem Sales-Team mit voller Gesprächs-Historie. Der Lead wartet nicht, der Sales hat Kontext.
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich 
Schreiben Sie uns kurz, wo bei Ihnen der Schuh drückt.
Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine Antwort. Kein Verkaufsgespräch, keine E-Mail-Strecke. Florian oder ein Kollege ruft Sie an, hört zu und ordnet ein, ob wir die Richtigen sind.
Persönlicher Rückruf
Wir rufen Sie persönlich zurück.
Sie schreiben hier, jemand aus unserem Hamburger Team meldet sich. Kein Sales-Team, kein Call-Center, keine E-Mail-Strecke. Wir hören zu, ordnen ein und sagen Ihnen ehrlich, ob unsere Lösung zu Ihrer Situation passt.
Das White-Fox-Team · Hamburg