Datenschutz

Stand: Mai 2026. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personen­bezogener Daten beim Besuch der Website whitefox-automations.com.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grund­verordnung (DSGVO) sowie Diensteanbieter im Sinne des Tele­medien­gesetzes (TMG) ist:

Collective Brain GmbH
Kattrepelsbrücke 1
20095 Hamburg
Deutschland

Geschäftsführer: Florian Wessling
Registergericht: Amtsgericht Hamburg, HRB 155658
E-Mail: info@collectivebrain.de
Telefon: +49 40 46 89 67 68 0

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personen­bezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG, TMG, TTDSG). Personen­bezogene Daten werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie ausdrücklich einwilligen. Definitionen der verwendeten Begriffe (z. B. „personen­bezogene Daten" oder „Verarbeitung") finden Sie in Art. 4 DSGVO.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4 bis 6
32339 Espelkamp
Deutschland

Die Server stehen ausschließlich in Deutschland innerhalb der Europäischen Union. Mit Mittwald besteht ein Vertrag zur Auftrags­verarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles. Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hoster automatisch Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden:

• aufgerufene Seite
• Zeitpunkt des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• verweisende Seite (Referer)
• verwendeter Browser, Betriebssystem
• IP-Adresse (gekürzt verarbeitet)

Rechts­grundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Sicherheit und Stabilität dieser Website. Die Logfiles werden nach maximal sieben Tagen gelöscht, sofern keine Anhalts­punkte für einen Sicherheits­vorfall vorliegen.

4. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und kein Tracking ein. Es werden weder Marketing-Cookies, Analyse-Cookies noch Werbe-Identifier verwendet. Eine Einwilligungs­abfrage (Cookie-Banner) entfällt deshalb.

Wir nutzen keine Web-Analyse-Tools wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Dienste. Wir setzen keine Tracking-Pixel oder Conversion-Pixel ein. Sollte sich das in Zukunft ändern, werden wir diese Erklärung anpassen und Sie an entsprechender Stelle informieren.

5. Schriftarten

Wir nutzen die Schriftart Inter ausschließlich selbst gehostet auf unserem Server. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts, Adobe Fonts oder anderen externen Schrift-Diensten statt. Beim Laden der Schrift werden keine Daten an Dritte übertragen.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefon, Anliegen) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Das Formular wird technisch durch den Dienst Web3Forms (betrieben von Strix Cloud LLP, mit Datenverarbeitung über Cloudflare-Server in der Europäischen Union, vorrangig Frankfurt) verarbeitet und anschließend per E-Mail an info@collectivebrain.de zugestellt. Eine dauerhafte Speicherung in einer Datenbank bei Web3Forms findet nicht statt; die Daten werden lediglich für die Mail-Zustellung kurzzeitig verarbeitet und danach verworfen. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht.

Rechts­grund­lage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Mit Web3Forms besteht ein Auftragsverarbeitungs­verhältnis nach Art. 28 DSGVO; den entsprechenden AVV stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

Speicher­dauer. Die per E-Mail übermittelten Daten verbleiben in unserem Posteingang, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Daten­speicherung entfällt (z. B. nach abge­schlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungs­pflichten, etwa handels- und steuerrechtliche Pflichten, bleiben unberührt.

Spam-Schutz. Zur Abwehr automatisierter Anfragen verwendet das Formular ein verstecktes Honeypot-Feld. Web3Forms nutzt zusätzlich serverseitige Anti-Spam-Mechanismen, bei denen kurzzeitig die IP-Adresse und der Zeitstempel der Anfrage verarbeitet werden. Diese Daten werden ausschließlich zur Abwehr von Missbrauch genutzt.

7. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den monatlichen Mittel­stand-KI-Brief zu senden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse senden wir Ihnen eine Bestätigungs­mail. Erst nach Bestätigung des Links in dieser Mail erhalten Sie tatsächlich den Newsletter.

Rechts­grund­lage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit kündigen, entweder über den Abmelde-Link am Ende jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an info@collectivebrain.de. Mit dem Widerruf werden Ihre Daten aus unserem Newsletter-Verteiler entfernt.

8. Schema.org / strukturierte Daten

Auf dieser Website kommen strukturierte Daten nach dem Schema.org-Standard zum Einsatz, damit Such­maschinen und Antwort-Engines unsere Inhalte besser verstehen. Diese Markierungen enthalten keine personen­bezogenen Daten von Besuchern.

9. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheits­gründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das an „https://" in der Adresszeile sowie am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personen­bezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Daten­übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@collectivebrain.de. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichts­behörde über unsere Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informations­freiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG
20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Web: datenschutz-hamburg.de

12. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind grund­sätzlich nicht verpflichtet, uns Ihre personen­bezogenen Daten mitzuteilen. Ohne Ihre Angaben im Kontakt­formular (insbesondere Name, Firma und E-Mail-Adresse) ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage jedoch nicht möglich.

13. Auftrags­verarbeitung mit Geschäfts­kunden

Wenn wir für Sie als Kunden eine KI-Lösung (Blog Machine, Sales Machine, Service Machine) bauen und betreiben, schließen wir mit Ihnen vor Beginn der Verarbeitung einen Vertrag zur Auftrags­verarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die für die Lösung eingesetzten Sub-Auftrags­verarbeiter (z. B. Mittwald als Hoster, Mistral oder Anthropic als LLM-Anbieter) werden in diesem Vertrag transparent gelistet. Alle Sub-Auftrags­verarbeiter haben Sitz oder vertragliche Datenschutz-Garantien innerhalb der EU.

14. Änderungen dieser Datenschutz­erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutz­erklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen abbildet. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar.