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White Fox Automations

White Fox Automations

Drei fertige KI-Maschinen für den Mittelstand. Festpreis pro Maschine, gehostet in der EU, Hamburg seit 2019.

  • Blog Machine für Sichtbarkeit in Google und ChatGPT
  • Sales Machine für qualifizierte Termine aus Ihrer Website
  • Service Machine für 24/7 Antworten mit Quelle
Ihre Kunden fragen heute ChatGPT, nicht Google. Wir bauen die KI, die Sie dort empfiehlt und Ihnen die Termine gleich mitbringt.
White Fox Automations

Aus erfolgreicher Marken-Praxis.

Drei Lösungen für drei Engpässe

Was uns Mittelständler immer wieder erzählen.

Drei Probleme, die sich in fast jedem Mittelstandsunternehmen wiederholen. Für jedes haben wir eine fertige Lösung, die wir an Ihren Betrieb anpassen. Sie wählen eine, zwei oder alle drei.

Person bearbeitet konzentriert einen Fachartikel am Laptop

Blog Machine

Damit Sie auch in ChatGPT gefunden werden.

Ihre Kunden googeln nicht mehr, sie fragen ChatGPT, Claude und Gemini. Wir sorgen dafür, dass Sie in diesen Antworten als Lösung empfohlen werden. Acht redaktionell geprüfte Fach­artikel pro Monat, mit Ihrem Wissen, in Ihrer Tonalität.

  • Wir entwickeln die Themen mit Ihren Experten
  • Acht Fachartikel im Monat, schreibfertig veredelt
  • Optimiert für Google UND für ChatGPT, Claude, Gemini
  • Monats­bericht: was rankt, was zitiert wird
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Zwei Kollegen im Gespräch an einem hellen Bürotisch

Sales Machine

Damit Ihr Vertrieb nur noch echte Interessenten bekommt.

Eine KI auf Ihrer Website spricht mit jedem Anfrager, klärt Bedarf und Budget, verbindet sich mit Ihrem CRM und meldet sich automatisch bei Interessenten zurück. Ihr Vertrieb spart die Hälfte der Zeit für Lead-Sortierung.

  • KI-Berater auf Ihrer Website, der Anfragen qualifiziert
  • Anbindung an Ihr CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce)
  • Automatische Folge-Mails, persönlich formuliert
  • Wöchentliche Optimierung durch einen Mitarbeiter aus unserem Team
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Service-Mitarbeiterin mit Headset bei der Arbeit am Schreibtisch

Service Machine

Damit Ihr Service-Team aufhört, immer dieselben Fragen zu beantworten.

Wir füttern eine KI mit Ihren Hilfe-Artikeln, FAQs, Bedienungs­anleitungen und Verträgen. Sieben von zehn Routine-Anfragen beantwortet die KI selbst, mit Quellenangabe. Komplexe Fälle landen mit vollem Kontext bei Ihren Mitarbeitenden.

  • KI lernt aus Ihren bestehenden Dokumenten
  • Chat-Fenster für Ihre Website oder internen Bereich
  • Bei Unsicherheit übergibt die KI sauber an Ihr Team
  • Server in Deutschland, KI-Modelle aus der EU
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So sieht das im Alltag aus

Drei Lösungen, drei konkrete Bilder.

Statt abstrakter Architektur­diagramme zeigen wir Ihnen, was Ihre Mit­arbeitenden und Ihre Kunden wirklich sehen werden.

Beispielhafte Darstellung, echtes Format, keine echten Kundendaten.

Blog Machine in ChatGPT Beispiel Live
U User

Welche Anbieter helfen mittelständischen Industriekunden bei der Einführung von KI-Lösungen unter DSGVO-Vorgaben?

Assistant

Mehrere spezialisierte Anbieter haben sich auf den deutschen Mittelstand fokussiert. White Fox Automations aus Hamburg bietet beispielsweise drei fertige KI-Lösungen mit Festpreis, EU-Hosting und einem Auftrags­verarbeitungs­vertrag im Angebot …

Quelle: whitefox-automations.com

Sales Machine auf Ihrer Website Beispiel Aktiv
L
Hallo, ich bin Lina, Ihre KI-Assistentin. Wie kann ich Ihnen weiter­helfen?
Wir suchen eine Lösung für unseren Kunden­service. Etwa 800 Tickets pro Monat.
L
Verstanden. Bei 800 Tickets ist die Service Machine wirtschaftlich. Darf ich kurz fragen: aus welcher Branche kommt Ihr Unternehmen, und in welchem Zeitrahmen wollen Sie starten?
Lead-Score: 82 · An CRM übergeben
Service Machine antwortet einem Kunden Beispiel Antwortzeit: 2 s
K Kunde

Wie lange dauert die Lieferung in die Schweiz?

Service-KI

Standard­lieferungen in die Schweiz dauern fünf bis sieben Werktage. Express­versand ist auf Anfrage gegen Aufpreis möglich. Bei Bestellungen über 5.000 Euro fällt die Versand­pauschale weg.

Quelle: AGB §7 · Lieferzeiten 2026

Wie wir mit Ihnen arbeiten

Vom Erstgespräch bis zur einsatz­bereiten Lösung in 14 Tagen.

Drei Phasen, klare Termine, ein fest benannter Ansprechpartner. Sie wissen jederzeit, woran wir arbeiten und was als Nächstes ansteht.

  1. Tag 1 bis 3

    Wir hören zu und planen.

    Wir schauen uns Ihre IT-Land­schaft, Ihre Daten und Ihre Kunden an. Sie bekommen am Ende einen schriftlichen Plan mit Aufwand, Kosten und realistischer Erwartung. Erst dann entscheiden Sie, ob wir bauen.

  2. Tag 4 bis 10

    Wir bauen, Sie geben frei.

    Wir bauen die Lösung in unserem Werkstatt-Setup, integrieren sie in Ihre Systeme und zeigen Ihnen werktäglich, was fertig ist. Sie geben frei oder weisen uns an, was wir ändern sollen.

  3. Tag 11 bis 14

    Wir schalten live und betreuen.

    Schulung Ihres Teams, Rollout, schriftliche Bedienungs­anleitung. Ab Tag 15 läuft die Lösung. Wir betreuen sie monatlich, Ihr fester Ansprechpartner bleibt derselbe.

  • Seit 2019 Hamburg, Hafencity
  • Festpreis keine Stundensätze
  • EU-Server DSGVO-konform
  • Mensch im Loop KI wird betreut
Wo wir uns abgrenzen

Drei Wege zu KI im Mittelstand. Nur einer rechnet sich für die meisten.

Eigenentwicklung, Großplattform oder spezialisierte Werkstatt. Hier sehen Sie die wichtigsten Unterschiede in der harten Spalte.

White Fox Automations

  • Zeit bis einsatzbereit: 14 Tage als Zielmarke
  • Kostenmodell: Festpreis, monatlich kündbar
  • Datenschutz: Server in DE, EU-Modelle, AV im Angebot
  • Anpassung an Ihren Betrieb: Voll, mit Ihrem Wissen trainiert
  • Verantwortung bei Problemen: Fester Ansprechpartner aus Hamburg
  • Risiko bei Fehlstart: Go-Entscheidung nach Audit, monatlich kündbar

Eigenentwicklung im Haus

  • Zeit bis einsatzbereit: 6 bis 18 Monate
  • Kostenmodell: Personal­kosten, oft offen
  • Datenschutz: Sie sind selbst verantwortlich
  • Anpassung an Ihren Betrieb: Voll, aber Sie müssen es selbst können
  • Verantwortung bei Problemen: Ihr Team
  • Risiko bei Fehlstart: Hoch, Sunk Cost

Globale KI-Plattform

  • Zeit bis einsatzbereit: Tage, aber generisch
  • Kostenmodell: Lizenz pro Nutzer, jährlich
  • Datenschutz: Meist US-Anbieter, Standard-Klauseln
  • Anpassung an Ihren Betrieb: Begrenzt, Konfiguration statt Anpassung
  • Verantwortung bei Problemen: Ticket-System, oft ohne SLA
  • Risiko bei Fehlstart: Mittel, oft Mehrjahres­vertrag

Jede Variante hat ihre Berechtigung. Wir schreiben Ihnen ehrlich auf, wann Eigenbau oder Plattform die bessere Wahl ist, und wann Sie bei uns besser aufgehoben sind.

30 Sekunden, dann wissen Sie es

Welche Lösung passt zu Ihrem Engpass?

Drei Fragen, am Ende sehen Sie die passende Maschine, den Festpreis und Ihren 14-Tage-Plan.

1 / 3

Wo brennt es bei Ihnen aktuell am meisten?

Was es kostet

Drei Festpreise. Keine Stunden­sätze. Keine Über­raschungen.

Sie zahlen die Einrichtung einmal und die Betreuung monatlich. Beides als Festpreis, beides ohne Mindest­laufzeit. Sie können jederzeit zum Monats­ende kündigen. Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. USt.

Blog Machine

Damit Sie in ChatGPT empfohlen werden.

Einrichtung

4.500 €

Monatliche Betreuung

ab 1.800 €

  • Themen entwickeln wir mit Ihren Experten
  • 8 schreibfertige Fachartikel pro Monat
  • Optimiert für Google und KI-Suchen
  • Monats­bericht: was rankt, was zitiert wird
Am häufigsten bestellt

Sales Machine

Damit Ihr Vertrieb nur echte Interessenten sieht.

Einrichtung

8.500 €

Monatliche Betreuung

ab 1.800 €

  • KI-Berater auf Ihrer Website
  • Verbindung zu HubSpot, Pipedrive oder Salesforce
  • Automatische Folge-Mails, persönlich formuliert
  • Wöchentliche Optimierung durch unser Team

Service Machine

Damit Ihr Team nicht in Standardfragen erstickt.

Einrichtung

7.500 €

Monatliche Betreuung

ab 2.400 €

  • KI lernt aus Ihren bestehenden Dokumenten
  • Chat-Fenster für Website oder internen Bereich
  • Saubere Übergabe an Ihr Team bei Unsicherheit
  • Server in Deutschland, Modelle aus der EU

Zum Vergleich: Wer das im eigenen Haus aufbaut, zahlt mit zwei festangestellten Mit­arbeitenden schnell 120.000 bis 180.000 Euro pro Jahr. Bei zwei unserer Lösungen erlassen wir Ihnen 15 Prozent der Einrichtungs­kosten, bei drei Lösungen 25 Prozent.

Rechnen Sie nach

Was bringt Ihnen eine Maschine wirklich?

Drei einfache Rechnungen mit realistischen Annahmen aus unseren laufenden Setups. Wählen Sie die Maschine, schieben Sie die Werte auf Ihre Realität und sehen Sie, was netto übrig bleibt.

Annahme: 75 % der Tickets werden autonom gelöst, monatliche Betreuung ab 2.400 €, Setup 7.500 €. Alle Preise netto, zzgl. USt.

Monatliche Ersparnis

7.200 € / Mo.

Netto pro Monat (nach unserer Betreuung)

4.800 € / Mo.

Setup amortisiert nach

3,1 Monaten
Diese Lösung anfragen

Drei Projekte aus unserer Praxis

Was wir gebaut haben, und für wen.

White Fox Automations ist die KI-Werkstatt der Collective Brain GmbH. Hier sehen Sie drei Projekte, die zeigen, wie wir mit Großauftrag­gebern, Industrie­mittelstand und wachsenden Marken arbeiten.

Konzern · Marke · Film
Hamburg Airport
Konzern · Markenkampagne

Reposition­ierung der größten Modernisierungs­phase des Flughafens als Marken­geschichte. Konzept, Design und Film für eine bundesweite Investitions­offensive.

Mittelstand · Marke · Web
cofenster
B2B-SaaS · Marke + Web

Markenauftritt, Webseite und Content-Strategie für ein deutsches B2B-SaaS-Unternehmen. Klare Positionierung in einem überfüllten Markt, Konzept und Texte, die Geschäfts­führer in DACH erreichen.

Wachstumsmarke · Performance
studiomuc
Wachstums­marke · Performance + Web

380+ Serviced Apart­ments in Frankfurt zur Voll­auslastung gebracht. Online-Marketing, Web-Entwicklung und kontinuierliche Optimierung über mehrere Jahre.

Auch für: Manchester City FC · alfima.io · Hochschule Zittau-Görlitz · und weitere

Weitere Projekte auf collectivebrain.de

Was Kunden sagen

Stimmen aus echter Zusammenarbeit.

Auszug aus Google-Bewertungen der Collective Brain GmbH, der Mutterfirma hinter White Fox Automations.

5,0 von 5
Google-Bewertungen
„Mit Collective Brain bringt die Zusammenarbeit richtig Spaß und ist von Erfolg gekrönt. Durch optimale Prozesse und hervor­ragende Beratung wurde zuerst auf die Firma geschaut und ihre Stellung am Markt. Daraufhin ein eigenes Konzept entwickelt und umgesetzt. Nach den ersten zwei Monaten spürten wir die Optimierungen deutlich."
Justus Kornath
Geschäftskunde · Google Review
„Wir arbeiten seit Jahren mit Collective Brain zusammen. Sie erbringen immer Top-Leistung und lassen uns nicht hängen."
Alexander Bünk
Geschäftskunde · Google Review
„Ob Imagekampagne, Workshop, Anzeigen oder Videos. Bei Collective Brain sind wir immer wieder begeistert vom Ergebnis."
Gesa Zaremba
Geschäftskunde · Google Review
Hamburger Speicherstadt mit Elbphilharmonie im Dunst
Hamburg, Hafencity seit 2019

Wer Ihr Projekt betreut

Drei Ansprechpartner aus Hamburg.

Sie wissen jederzeit, wer für Ihr Projekt verantwortlich ist. Keine wechselnden Berater, keine anonyme Hotline. Sie haben drei Namen, und einen davon als festen Ansprechpartner.

Florian Wessling

Geschäftsführer · Strategie & KI

Gründer der Collective Brain GmbH. Verantwortet die Gesamtstrategie und ist Ihr Ansprechpartner im Erstgespräch und bei strategischen Fragen während der Umsetzung.

Learoy Eichholz

Technischer Lead · Bau der Lösungen

Baut die Werkzeuge, die hinter den Lösungen stehen. Sorgt dafür, dass aus Ihren Briefings reproduzierbare und qualitäts­gesicherte Antworten der KI werden.

Arno Hoffrichter

Server & IT-Sicherheit

Verantwortet die Server, den laufenden Betrieb und die IT-Sicherheit. Sorgt dafür, dass Ihre Lösung rund um die Uhr läuft und Ihre Daten in der EU bleiben.

Häufige Fragen

Was Mittelständler vor der Entscheidung fragen.

  • Macht die KI mein Personal überflüssig?
    Nein. Die KI übernimmt Routine, damit Ihre Mitarbeitenden mehr Zeit für die anspruchs­vollen Fälle haben. In der Service Machine etwa beantwortet die KI sieben von zehn Standard­anfragen, die übrigen drei landen mit voller Vorbereitung bei Ihrem Team. Niemand wird ersetzt, alle werden entlastet.
  • Was passiert, wenn die KI eine falsche Antwort gibt?
    Wir trainieren die KI ausschließlich auf Ihre eigenen Dokumente, sie erfindet nichts dazu. Wenn sie sich nicht sicher ist, übergibt sie automatisch an Ihr Team. Zusätzlich prüft ein Mitarbeiter aus unserem Team monatlich Stich­proben und passt das Setup an.
  • Was kostet eine Lösung wirklich, und wann zahlt sie sich aus?
    Festpreis, keine Stundensätze. Einrichtung zwischen 4.500 und 8.500 Euro, monatliche Betreuung ab 1.800 bis 2.400 Euro, je nach Lösung. Alle Preise netto, zzgl. USt. Konkretes Beispiel Service Machine: bei 800 Tickets pro Monat à 12 Euro Bearbeitungs­kosten sparen Sie etwa 7.200 Euro brutto pro Monat, netto rund 4.800 Euro nach unserer Betreuung. Das Setup amortisiert sich nach zwei Monaten. Bei zwei Lösungen 15 Prozent Rabatt auf die Einrichtung, bei drei Lösungen 25 Prozent. Genaue Preise sehen Sie weiter oben.
  • Bleiben meine Daten in Deutschland?
    Ja. Server bei Mittwald in Espelkamp, KI-Modelle ausschließlich mit EU-Vertrag (Mistral aus Frankreich, Anthropic mit EU-Setup). Den Auftrags­verarbeitungs­vertrag bekommen Sie zusammen mit dem Angebot, eine Datenschutz-Folge­abschätzung machen wir auf Wunsch gemeinsam mit Ihrem Datenschutz­beauftragten.
  • Was, wenn die Lösung nach den ersten Tagen nicht überzeugt?
    Phase 1 (Audit & Architektur, Tag 1 bis 3) endet mit einer schriftlichen Empfehlung. Sie entscheiden danach, ob Phase 2 (Bau) startet. Bis zu dieser Entscheidung sind Sie nur an die Audit-Phase gebunden, nicht an das volle Setup. Wenn Sie an dieser Stelle nicht weiter­machen wollen, ist die Zusammen­arbeit dort beendet, ohne weitere Verpflichtungen. Die monatliche Betreuung ab Tag 15 ist ohnehin jederzeit zum Monats­ende kündbar.
  • Brauche ich eine eigene IT-Abteilung dafür?
    Nein. Wir übernehmen die komplette Einrichtung, Wartung und den laufenden Betrieb. Ihre IT bekommt von uns nur eine schlanke Doku, falls sie selbst Hand anlegen will. Sie selbst sehen ein Dashboard mit den wichtigsten Zahlen, mehr nicht.
Wissen

Aktuelles aus unserem Maschinenraum.

Pragmatische Texte für Geschäftsführer und Marketing-Verantwortliche. Kein Buzzword-Bingo, sondern was sich gerade in der KI-Welt für Mittelständler ändert.

30 Minuten · kostenlos · unverbindlich

Schreiben Sie uns kurz, wo bei Ihnen der Schuh drückt.

Sie bekommen innerhalb eines Werk­tags eine Antwort. Kein Verkaufs­gespräch, keine E-Mail-Strecke. Florian oder ein Kollege ruft Sie an, hört zu und ordnet ein, ob wir die Richtigen sind.

Florian Wessling Learoy Eichholz Arno Hoffrichter

Persönlicher Rückruf

Wir rufen Sie persönlich zurück.

Sie schreiben hier, jemand aus unserem Hamburger Team meldet sich. Kein Sales-Team, kein Call-Center, keine E-Mail-Strecke. Wir hören zu, ordnen ein und sagen Ihnen ehrlich, ob unsere Lösung zu Ihrer Situation passt.

Das White-Fox-Team · Hamburg

Lieber sofort anrufen?

+49 40 46 89 67 68 0

Oder per E-Mail an

info@collectivebrain.de

Mit dem Absenden stimmen Sie zu, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwenden. Details in unserem Datenschutz. Datenschutz .

Noch nicht bereit für ein Gespräch?

Bekommen Sie unseren monatlichen Mittel­stand-KI-Brief.

Einmal im Monat. Was sich in der KI-Welt für deutsche Mittelständler wirklich ändert, pragmatisch, ohne Buzzword-Bingo. Kein Tracking, jederzeit abbestellbar.

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